עידןבוט קבלות והוצאות
במקום שקית קבלות בסוף החודש – מצלמים כל קבלה ברגע שמקבלים אותה, והבוט עושה את השאר.
עודכן: ספטמבר 2026
כל עצמאי מכיר את הרגע: סוף החודש, רואה החשבון מבקש את ההוצאות, והקבלות מפוזרות בארנק, ברכב ובמייל. בוט קבלות הופך את זה להרגל של שנייה: מצלמים, שולחים, וזהו.
איך זה עובד
- שולחים צילום של הקבלה לבוט בטלגרם או בוואטסאפ, או מעבירים אליו קבלה מהמייל.
- הבוט קורא את הקבלה – סכום, תאריך, שם הספק ומע"מ – בעזרת זיהוי טקסט ו-AI.
- שואל רק כשצריך – אם משהו לא ברור, הוא מבקש אישור או קטגוריה בלחיצה.
- רושם בגיליון – שורה לכל קבלה, עם קישור לצילום, מסודר לפי חודש וקטגוריה.
- סיכום חודשי – בסוף החודש הבוט שולח סיכום הוצאות וקובץ מוכן לרואה החשבון.
למי זה מתאים
לעצמאים ולעסקים קטנים עם הרבה הוצאות קטנות: דלק, חומרים, ציוד, ארוחות עסקיות. וגם לצוותים שבהם כמה עובדים צריכים להגיש הוצאות.
חשוב לדעת
הבוט מסדר ומרכז את הקבלות – הוא לא מחליף רואה חשבון. גם שמירה דיגיטלית של קבלות במקום המקור כפופה לכללים של רשות המסים, ולכן כדאי לבדוק עם רואה החשבון מה נדרש בעסק שלכם.
רוצים להיפטר משקית הקבלות?
ספרו לנו איך אתם עובדים היום, ותקבלו הצעת מחיר תוך 24 שעות. עוד על בוטים לטלגרם ›
שאלות נפוצות
הבוט מזהה כל קבלה?
רוב הקבלות המודפסות והחשבוניות הדיגיטליות – כן. כשמשהו לא ברור, הבוט מבקש אישור במקום לנחש.
איפה נשמרות הקבלות?
בגיליון Google או בתיקייה שלכם, עם קישור לצילום של כל קבלה.
זה מחליף את רואה החשבון?
לא. הבוט מסדר את החומר ומוכן להעברה. את הדיווח והכללים בודקים עם רואה החשבון.